Fixium muscle sa conformité : intégrité de caisse, livre de police et Factur-X certifié

Fixium, le SaaS des boutiques de vente et réparation informatique / téléphonie, vient de recevoir sa plus grosse mise à jour de l'année, entièrement consacrée à un sujet que beaucoup de logiciels de caisse survolent : la conformité réglementaire française. Voici ce qui change concrètement pour les boutiques.

Un écran « Intégrité » qui vérifie tout en un geste

Les logiciels de caisse doivent garantir l'inaltérabilité des encaissements (article 286-I-3° bis du CGI). Dans Fixium, chaque ticket est chaîné cryptographiquement au précédent — et le nouvel écran Intégrité permet désormais de vérifier toutes les chaînes en un clic.

En cas d'anomalie ou d'archive légale manquante, le gérant est alerté et peut lancer un rattrapage, à la main ou automatiquement. Cerise sur le gâteau : un dossier de conformité téléchargeable, avec l'attestation de l'éditeur, prêt à remettre à l'expert-comptable ou en cas de contrôle.

Le livre de police numérique pour l'occasion

Tout revendeur d'objets d'occasion a l'obligation légale de tenir un registre — le fameux livre de police. Fixium l'intègre désormais complètement :

• identité du vendeur et de sa pièce d'identité, marque, modèle, quantité, mode de règlement ;
• pages chaînées et inaltérables, une page de registre par objet ;
• rachat en espèces plafonné aux espèces disponibles en caisse et validé par code responsable ;
• consultation avec la sortie de chaque objet, export CSV, impression du registre et du bon de rachat.

Le rachat d'occasion au comptoir devient un vrai parcours guidé, du bon de rachat jusqu'à la revente en TVA sur marge.

Des factures Factur-X certifiées conformes

L'échéance approche : la réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, et l'émission le sera pour les TPE/PME au 1ᵉʳ septembre 2027. Fixium émet déjà toutes ses factures au format Factur-X (PDF/A-3 + données structurées), et cette mise à jour va plus loin : chaque build du logiciel est désormais validé par Schematron (profil EN 16931) et veraPDF, les outils de référence du secteur. Franchise en base, TVA sur marge, acomptes et factures de solde qui se référencent mutuellement : tous les cas particuliers sont couverts.

Une comptabilité prête pour l'expert-comptable

L'export comptable (FEC) a été entièrement consolidé : comptes de vente et de TVA par taux, journaux par moyen de règlement, avoirs ventilés ligne à ligne, acomptes correctement imputés. Le comptable récupère un fichier propre, sans retraitement.

Et pour bien démarrer : le « feu vert commercial »

Dernière nouveauté pratique : avant d'encaisser sa première vente, la boutique dispose d'une check-list légale qui signale tout réglage manquant (identité légale, mentions obligatoires, comptes…). Tant que tout n'est pas au vert, Fixium l'explique clairement — pas de mauvaise surprise a posteriori.

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Vous tenez une boutique de vente ou de réparation informatique, téléphonie ou multimédia ? Découvrez Fixium sur fixium.fr — et si votre métier a lui aussi besoin d'un logiciel qui prend la réglementation au sérieux, parlons-en.